院属各单位:
为合理安排好暑假期间的工作、学习和休息,确保暑假期间各项工作有序进行,使全校师生度过一个愉快、安全地假期,经研究,现将有关事项通知如下:
一、放假和开学时间
(一)学生放假及开学时间
1.学生假期为7月1日-8月26日。
2.老生新学期8月27日-28日报到,8月29日正式上课。
3.2016级秋季新生报到时间:9月3日-4日;军训时间:9月5日开始,为期两周,9月19日正式上课。
(二)教职工放假及开学时间
放假时间:7月16日-8月24日。
8月25日正式上班,当日上午9时,召开部门负责人会议,安排部署新学期工作;教职员工整理内务,做好开学前准备工作。
二、假期重点工作安排
(一)招生工作
1.高考志愿填报工作已经结束,招生工作重点要迅速转移到初中生方面,一是五年制生源组织,二是中职生源组织。
2.招生就业处要安排好招生的各个环节;各部门负责人要采取切实措施,抓好责任部门的招生工作。
(二)假期培训工作
1.各单位在暑期需按要求参加国培、省培及学校安排的相关业务培训。
2.校内教师业务培训工作,安排在8月21日后,具体开展时间,由教务处另行通知。
3.新进教职员工入职培训工作,由人事处具体安排实施。
(三)教学工作
教务处要组织开展好暑期教师继续教育培训工作; 完成人才培养方案的定稿并编订成册;做好新学期教材的采购、入库工作,确保开学时如期发放;统筹各系部利用暑期完成下学期课表的编排。
(四)系部工作
各系部要加强内部管理,合理安排假期工作,组织好教师培训、专业调研论证、招生宣传、辅导员(班主任)选聘等有关工作。
(五)电大招生工作
7月12日-9月19日为电大招生工作时期,各单位各部门,要认真做好开放教育、网络教育的招生宣传工作,动员更多生源来校学习。
(六)后勤保障工作
1.完成餐厅装修改造升级工作,确保新学期正常运营。
2.利用暑假做好学生公寓和教学楼的全面维修工作,确保新学期正常使用。
3.做好新生入学所需物品采购准备工作,确保新生正常入学。
(七)教师节表彰工作
由人事处牵头,党办、院办、组宣部配合,拟定2016年教师节表彰方案,主要明确表彰类型、表彰名额和表彰形式等内容。
(八)新生军训及入学教育准备工作
由学生处牵头,保卫处配合,制定新生军训及入学教育工作方案,提前做好军训教官联络工作。
(九)假期值班工作
1.保卫处制定本部门假期安全值班方案。保卫处要加强暑期校园巡逻和昼夜值班,杜绝失火、失盗等安全事故发生。
2.各系部、各职能部门要安排值班计划,并与7月15日下班前,报送院办行政管理科(1229房间)备案。
三、几点要求
1.高度重视思想政治教育工作。假期各部门、各教职员工要严格执行“中央八项规定”,切实做到廉洁自律;要依据学院党委“两学一做”部署,做好再学习、再提升工作。
2.高度重视安全稳定工作。各部门要在放假前做一次安全排查。每天下班前要封闭门窗、关闭电源,有安全隐患向保卫处反映。保卫处组织相关部门对校园进行一次全面细致的检查,及时消除隐患。
3.切实做好值班巡查工作。值班人员要坚守岗位,确保信息畅通,保证日常工作正常进行,重要情况和重大事件应及时上报院领导。
4.加强假期安全教育。各单位要严格控制集体外出活动,实行“谁主管谁负责”的原则,凡发生安全事故,要追究相关人员责任。
5.严格履行外出请假制度。各部门主要负责人假期外出,均须提前履行请假手续,并确保手机联系畅通。
2016年中层暑假值班表.xls
党委办公室 院长办公室
2016年7月13日